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メールアーカイブ検索機能

メールセキュアアーカイブアドレス では、簡単操作で高機能のメールアーカイブ検索システムをご利用いただくことができます。

メールアーカイブ検索機能 管理画面サンプル

メールアーカイブ

アーカイブアドレスに指定したメールアドレス宛に届くメールとアーカイブアドレスから送信されたメール全てを自動でコピーしアーカイブ致します。アーカイブされたメールは、管理画面から間単にウェブブラウザを利用して素早く検索、閲覧を行うことが可能です。

メール検索エンジン

メール検索エンジンは登録辞書タイプではなく、N-gram方式と呼ばれる連続したN個ずつの文字の集合体として捉え、その全ての文字で検索する方式にて、メール検索用に独自開発したものを使用しています。人が見てそこに書かれているものは必ず検索可能なので、検索エンジンにとって最も重大な”検索漏れ”がありません。

また、辞書のメンテナンスの必要も無く日本語独特ともいえる表記の揺れや複数語の近傍一致にも対応、ミスヒットの無い的確な検索が可能です。外来語や英字略式、ひらがな、カタカナが多用されるメールの検索に最適な検索エンジンです。

J-SOX対応

J-SOX法で求められるIT 統制の要件は、

  • 電子メールによる取引・社内処理の証拠保全
  • 電子メールの監査、監視、評価、是正
  • 電子メールの必要に応じた迅速な開示

が求められておりメールを安全に確保し容易に保存、迅速に開示できるシステムが必要となります。

メールセキュア は上記要件に対応しておりますので、J-SOX法対策としても安心してご利用いただけます。

情報共有、ナレッジバンクとして

メールアーカイブ検索機能は単に、メール履歴を貯蓄しておくだけのものではありません。
メールセキュア は、

  • 共有メールアドレスのアーカイブを複数人で検索
  • 本人メールアドレスのアーカイブを本人が検索
  • 管理者は複数メールアドレスを一度に検索

が可能ですので、「いつ」「だれに」「どんな対応」をしたのかを、ウェブブラウザから場所を選ばずいつでも検索することが可能です。

過去の対応を元に現在の問題の対策を考えることで、大幅に業務効率を向上させるなどが可能であると共に、メールアドレスの運用方法によっては、ナレッジバンクとしてデーターベース化が可能です。

 メールアーカイブ検索機能は、プラン「メールセキュアアーカイブアドレス」でご利用いただける機能です。

メールセキュア の管理画面はSSLサーバ証明書を導入し、暗号化通信で保護されていますので安心してご利用いただけます。